Sehr geehrte Patientin, sehr geehrter Patient,

der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU–Datenschutz–Grundverordnung (DS–GVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Praxis Daten erhebt, speichert oder weiterleitet (Art. 15 Abs. 1 DS–GVO). Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben (Art. 15 ff.
DS–GVO).

1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind: Dres. R. Sacher und M. Wuttke
Praxisname: Gemeinschaftspraxis Freistuhl 3
Adresse: Freistuhl 3, 44137 Dortmund
Kontaktdaten: Telefon: 0231/ 880 80 60
Fax: 0231/ 880 80 629
post@manmed.info

Sie erreichen die zuständige Datenschutzbeauftragte unter:
Anschrift: Gemeinschaftspraxis, Freistuhl 3, 44137 Dortmund
Kontaktdaten: Datenschutz@manmed.info

2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Arzt und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS–GVO). Zusätzlich besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung Ihrer Daten. Ärzte, Psychotherapeuten und Zahnärzte müssen gemäß § 630f des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) zum Zweck der Dokumentation in unmittelbarem zeitlichen Zusammenhang mit der Behandlung eine Patientenakte in Papierform oder
elektronisch führen. Dort sind sämtliche aus fachlicher Sicht für die derzeitige und zukünftige Behandlung der Patienten wesentlichen Maßnahmen und deren Ergebnisse aufzuzeichnen. Die Datenverarbeitung dient damit auch dem Zweck, dieser Verpflichtung nachzukommen.
Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten ist Art. 9 Absatz 2 Buchstabe h) in Verbindung mit Absatz 3 der Datenschutz‐Grundverordnung sowie § 22 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Gesundheitsdaten werden ausschließlich bzw. unter Verantwortung von Personen verarbeitet, die einer strafrechtlich abgesicherten Schweigepflicht unterliegen. Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Beruf, medizinische Befunde) teilen Sie uns persönlich mit (Direkterhebung, Art. 13 DS–GVO). Zu Ihren Gesundheitsdaten zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die wir oder andere Ärzte erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch
andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen).

3. VERPFLICHTUNG ZUR BEREITSTELLUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN UND FOLGEN DER
NICHTBEREITSTELLUNG
Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen.

4. EMPFÄNGER IHRER DATEN
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder
Sie eingewilligt haben (vgl. Art. 4 Nr. 9 DS–GVO).
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzte / Psychotherapeuten, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Ärztekammern und privatärztliche Verrechnungsstellen sein.
Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.
In den Fällen, in denen eine Datenverarbeitung nicht zur Durchführung des Behandlungsvertrages erforderlich ist oder nicht auf gesetzlicher Verpflichtung beruht, wird eine Datenverarbeitung üblicherweise auf Ihrer Einwilligung beruhen. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a) DSGVO.
Darüber hinaus können wir Daten mit der Einwilligung der Betroffenen weitergeben. Bei Erteilung Ihrer Einwilligung werden wir Sie darüber informieren, um welche Empfänger es sich im Einzelnen handelt.

5. SPEICHERUNG IHRER DATEN
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist.
Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben, zum Beispiel 30 Jahre bei Röntgenaufzeichnungen laut Paragraf 28 Absatz 3 der Röntgenverordnung.

6. IHRE RECHTE
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten (Art. 15 Abs. 1 DSGVO). Die Auskunftserteilung an die betroffene Person kann nach Art. 12 Abs. 1 Sätze 2 und 3 DSGVO je nach Sachverhalt schriftlich, elektronisch oder –auf Ihren persönlichen Wunsch– mündlich erfolgen.
Wir als Verantwortliche stellen Ihnen eine Kopie der Daten zur Verfügung (Art. 15 Abs. 3 Satz DSGVO).
Stellen Sie Ihren Auskunftsantrag elektronisch stellen wir Ihnen die Auskunft nach Art. 15 Abs. 3 Satz 2 DSGVO in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung. Auskunfstserteilungen müssen gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO unverzüglich erfolgen, spätestens aber innerhalb eines Monats. Nur in begründeten Ausnahmefällen kann die Monatsfrist überschritten werden, worüber wir Sie in jedem Fall informieren (Art. 12 Abs. 3 Satz 3 DSGVO). Die Auskunftserteilung erfolgt unentgeltlich (Art. 12 Abs. 5 Satz 1 DSGVO). Für weitere Kopien sowie offenkundig unbegründete oder exzessive Anträge können wir ein angemessenes Entgelt für die Auskunft fordern (Art. 12 Abs. 5 Satz 2, ErwGr. 63). Um sicherzustellen, dass die zu beauskunftenden Daten nicht unbefugten Dritten zur Verfügung gestellt werden dürfen wir nach Art. 12 Abs. 6 DSGVO zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität nachfordern (z.B. eine Postadresse bei elektronischem Auskunftsantrag). Bei einer großen Menge von gespeicherten Informationen, können wir verlangen, dass präzisiert wird auf welche Informationen oder Verarbeitungsvorgänge sich das Auskunftsersuchen direkt bezieht (ErwGR. 63 Satz 7).

Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen (Art. 21 DS–GVO).
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt (Art. 5 Abs. 1 lit. a und Abs. 2 DSGVO).

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein–Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424–0
Fax: 0211/38424–10
E–Mail: poststelle@ldi.nrw.de

7. RECHTLICHE GRUNDLAGEN
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.

Ihr Praxisteam